Tahapan penggunaan untuk membantu UKM mendapat manfaat penuh.

Punia Online – Belakangan ini ramai dibicarakan mengenai UKM naik kelas. Banyak pihak yang mendorong UKM untuk Go Digital dengan cara berjualan online dan masuk ke marketplace.
Tentunya ini merupakan hal yang baik. Namun perubahan ini -kami sebut sebagai transformasi digital- akan tidak mudah dilakukan oleh UKM.
Belum lagi dengan banyaknya penyedia aplikasi dan layanan digital yang memfokuskan diri pada berbagai bidang, misalnya marketplace, akuntansi, POS, dan lain-lain.
Memaklumi kesulitan UKM tersebut, kami membuat tahapan transformasi digital bagi UKM. Tahapan ini terdiri dari 5 tahap dan dapat dilakukan oleh UKM secara mudah.
Penggunaan Punia Online sebagai platform digital akan memudahkan penerapan 5 Tahap karena Punia Online mempunyai karakteristik:

  • Modular – dapat digunakan secara parsial.

  • Fleksibel – dapat dimulai dari proses apapun

  • Terintegrasi – pengisian data terintegrasi.

  • Terpadu – memudahkan pembina membantu penggunaan.

5 TAHAP TRANSFORMASI UMKM GO DIGITAL

1. Kenal Diri

Pada tahap ini pengusaha UKM perlu mengenal diri dan usahanya, misalnya jenis usahanya, legalitas yang diperlukan, mitra-mitra usahanya, sumber bahan baku, wilayah pemasaran, dan lain-lain. Informasi ini akan membentuk profil dasar UKM.

2. Mencatat Data

Tahap selanjutnya adalah melakukan pencatatan setiap data statis terkait usaha, misalnya daftar barang, daftar harga, daftar pelanggan, daftar pemasok, dan daftar karyawan. Data statis ini akan berguna dalam pencatatan transaksi pada tahap berikutnya.

3. Mencatat Transaksi

Melengkapi pencatatan, pada tahap ini dilakukan pencatatan transaksi seperti transaksi pembelian, penjualan, penghitungan persediaan, penggajian karyawan, dan sebagainya. Pencatatan transaksi dilakukan bertahap sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan pelaku UKM.

4. Membuat Laporan dan Analisa

Tahap ini adalah membuat laporan-laporan operasional dan keuangan sebagai hasil dari aktivitas pencatatan. Menggunakan laporan-laporan ini pelaku UKM dapat melakukan analisa usaha yang akan semakin mendukung perkembangan dan kemajuan usahanya.

5. Menerapkan Proses Bisnis

Pada tahap terakhir ini seharusnya UKM sudah dapat menjalankan siklus operasional dan siklus keuangan dengan lebih terstruktur dan sistematis. Hal penting dalam penerapan proses bisnis adalah disiplin dan konsistensi dalam menjalankan dan mencatat.